A belépés folyamata az alábbi:

1. Első lépésként a "Felhasználói azonosító" mezőbe írja be a „Vállalati online felhasználó azonosítót”, melyet a csoportos egészségbiztosítási ajánlaton talál meg. 
2. Második lépésként a "Jelszó" mezőbe írja be a felhasználói azonosítóhoz az ön által, a regisztráció során megadott jelszót, majd kattintson a "Belépés" gombra. 
3. A továbblépéshez szükséges megerősítő kód a regisztrált e-mail-fiókba érkezik. 10 perces időintervallum van az e-mailben szereplő kód megadására, utána a kód érvényét veszíti és új kód kérése válik szükségessé a belépéshez. 
4. A kód megadását követően a "Belépés" gombra szükséges kattintani.

Amennyiben elfelejti a jelszavát, új jelszó az NN Vállalati Online Felület oldalán igényelhető az "Elfelejtettem a jelszavam" gombra kattintva.

A felületen 2 módon lehetséges az aktuális biztosítotti listában szereplő biztosítottak adatainak, biztosítási csoportjának módosítása. 

1. Módosítási igény esetén ki kell választani azt a biztosítottat, akinek az adatait módosítani szeretné, majd az "Adatmódosítás" gombra kattintással elkezdődhet az adatmódosítás a "Biztosított adatainak módosítása" adatlapon. A módosítás után az "Adatok módosítása" gombra kattintással menthetőek a módosítások. A "Mégsem" gombra kattintva törölhetőek a módosítások, adatmódosítás nem történik. A módosítást követően azonnal láthatóak az új adatok a felületen.
2. Ha egyszerre több biztosított adatait szeretné módosítani, tömeges módosítással is megteheti úgy, hogy a Biztosítotti lista sablonba rögzíti a biztosítottak aktuális adatait, és ezt a listát tölti be a Vállalati online felületre. A biztosítotti lista sablonban * jellel láthatja a kötelezően kitöltendő adatokat, megegyezik az új biztosítottak megadásához szükséges adatokkal, de a Lejelentés okaként az Adatváltozás / Csoportváltás lehetőséget kell megjelölnie.

Tömeges betöltéskor egy biztosítotti listában megadhatja és feltöltheti az új biztosítottakat, az adatmódosításokat és a kiléptetendő biztosítottakat is.

Kérdéseivel forduljon bizalommal a biztosításközvetítőhöz vagy ügyfélszolgálatunkhoz a csoportosbiztositas@nn.hu e-mail címen.

A NN Vállalati Online Felület Felhasználói kézikönyv Csoportos Szolgáltatásfinanszírozó Egészségbiztosításhoz dokumentum elérhető honlapunkon ( www.nn.hu) a Dokumentumtárban.

Az aláírt csoportos egészségbiztosítási ajánlat, és a kapcsolódó nyilatkozatok beérkezését követően automatikusan kiküldjük a regisztrációs linket az elektronikus kommunikációs nyilatkozaton megadott e-mail címre. A linkre kattintva el tudja végezni a regisztrációt, az oldalon található információk végigvezetik Önt a folyamaton.

Közvetlenül a belépés után a Nyitóoldal jelenik meg, melyen a "Saját profil"-menüpontra kattintással a felhasználó a Szerződő cég adatait tekintheti meg. Kilépni a "Saját profil" alatti "Kijelentkezés" gombra kattintással lehetséges.

A "Biztosított keresése" mezőbe a biztosított teljes neve, vagy nevének egy része is beírható. A kereső funkció az aktuális és törölt biztosítottakat is listázza. Az "Aktuális biztosítotti lista megtekintése és szerkesztése" menüpontra kattintva név és csoport szerint rendezve tekinthetőek meg a biztosítottak.

Egy konkrét biztosított adatai (személyes és kockázatviselésre vonatkozó adatok) a biztosított neve mellett megjelenő "Részletek" gombra kattintva érhető el.

Kezdeti biztosítotti listát a szerződés kötvényesítése előtt, az összes kötvényesítéshez szükséges dokumentum beérkezéséig (beleértve a kezdeti biztosítotti listát is) tetszőleges alkalommal tud feltölteni.

A felületről könnyen meg tudja állapítani, ha már nem lehetséges a kezdeti lista feltöltése, mert a funkció nem lesz már elérhető.

Fontos, hogy mindig a teljes – minden biztosítottat tartalmazó - kezdeti listát töltse fel, akkor is, ha pl. csak korábban megadott biztosított adatát szeretné javítani. A kötvényesítéskor azok a személyek lesznek biztosítottak, akik az utoljára feltöltött kezdeti listában szerepeltek.

Fontos, hogy mindig az NN által biztosított, aktuális Biztosítotti lista sablont használja!

A kötvény kiküldését követően új biztosítottat kétféleképpen tud rögzíteni:

1. A felületre való bejelentkezés után az „Aktuális biztosítotti lista megtekintése és szerkesztése” menüpontban az "Új biztosított felvétele" gombra kattintva a biztosított adatainak rögzítésére szolgáló adatlap kitöltésével. Először válassza ki a biztosítotti csoportot, majd a "Biztosított hozzáadása" gombra kattintással vegye fel aa biztosított adatait. A "Mégsem" gombra kattintással a művelet megszakad, az adatok törlődnek.

Új biztosított hozzáadása esetén kitöltendő adatok:

• Vezetéknév
• Keresztnév
• Neme
• Születési név
• Születési hely
• Anyja neve
• Születési dátum (éééé.hh.nn.)
• E-mail cím
• Telefonszám
• Irányítószám
• Település
• Utca, házszám

A felületen * jellel megjelölve láthatja a kötelezően kitöltendő adatokat.
Hiányos/hibás kitöltés esetén a rendszer pirossal jelzi melyek a hiányos/hibás mezők, így azok könnyűszerrel javíthatóak. A biztosított hozzáadásának befejezését követően az új biztosított megjelenik az aktuális biztosítotti listában.

2. Ha egyszerre több biztosítottat szeretne felvenni, tömeges módosítással is megteheti úgy, hogy a Biztosítotti lista sablonba rögzíti az új biztosítottak adatait, és ezt a listát tölti be a Vállalati online felületre. A biztosítotti lista sablonban megadandó adatok: 

• Sorszám
• Vezetéknév
• Keresztnév
• Nem
• Születési név
• Születési hely
• Születési dátum
• Anyja neve
• E-mail cím
• Telefonszám
• Lakcím (irányítószám, város, utca, házszám)
• Biztosítotti csoport sorszáma
• Lejelentés oka (új biztosított)

A biztosítotti lista sablonban * jellel megjelölve láthatja a kötelezően kitöltendő adatokat.
Tömeges betöltéskor egy biztosítotti listában megadhatja és feltöltheti az új biztosítottakat, az adatmódosításokat és a kiléptetendő biztosítottakat is.
 

A felületen 2 módon lehetséges az aktuális biztosítotti listában szereplő biztosítottak törlése. 

1. Első lépésként ki kell választani azt a biztosítottat, akit törölni szeretne. A "Részletek" gombra kattintással megjelennek a biztosított adatai és a "Biztosított törlése" gomb is, amelyre kattintva meg kell erősíteni a biztosított törlését. "Igen" válasz esetén a biztosított törlése megtörténik és a továbbiakban a törölt biztosítottak listájában érhető el a biztosított.
2. Tömeges módosítással is törölhet Biztosítottakat úgy, hogy a Biztosítotti lista sablonba rögzíti a biztosítottak aktuális adatait, és ezt a listát tölti be a Vállalati online felületre. A biztosítotti lista sablonban * jellel láthatja a kötelezően kitöltendő adatokat, megegyezik az új biztosítottak megadásához szükséges adatokkal, de a Lejelentés okaként az Biztosított kiléptetése lehetőséget kell megjelölnie.

Tömeges betöltéskor egy biztosítotti listában megadhatja és feltöltheti az új biztosítottakat, az adatmódosításokat és a kiléptetendő biztosítottakat is.
 

Az aktuális sablont a www.nn.hu oldalon a Dokumentumtárban találja meg.

A dokumentumok elérhetők honlapunkon ( www.nn.hu) a Dokumentumtárban.